Datenschutz

Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns sicher sind. Diese Beschreibung des Datenschutzes beschreibt unsere Praktiken im Detail. Diese Übersetzung unserer "Tietosuojaseloste" dient nur zu Ihrer Information.

Datenschutzrichtlinie - Vendia Woods Oy 09.08.2023

Dies ist ein kombiniertes Datenschutz- und Informationsdokument für die Kunden von Vendia Woods Oy, Dienstleister und andere Interessengruppen und Website-Nutzer. Diese Übersetzung unserer "Tietosuojaseloste" ist nur zu Ihrer Information.

1.Registerinhaber

Vendia Woods Oy

Kontaktinformationen:
Teollisuustie 1
36760 Pälkäne

Kontaktinformationen für Angelegenheiten, die das Register betreffen:

Vendia Woods Oy / Leena Ilmola
040 5454 265
leena [dot] ilmola [at] vendia [dot] fi (leena[dot]ilmola[at]vendia[dot]fi)

2. Betroffene Personen

Vendia Woods kann die Daten von Abonnenten des Newsletters sowie von potenziellen Kunden und aktuellen/früheren Kunden verarbeiten.

3. Zweck der Verwendung der personenbezogenen Daten

Grund für die Aufbewahrung von Kundendaten:

•         Die personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der Kundenbeziehung der betroffenen Person verarbeitet
•         Die personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet (z. B. Kontaktaufnahme mit einem Kunden über eine Website).
•         Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt einer gesetzlichen Verpflichtung
•         Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses.

Grund für die Führung eines Registers von Newsletter-Abonnenten:

•         Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung (z. B. durch Kontaktaufnahme mit dem Kunden über die Website)

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Nutzung des Registers

Die personenbezogenen Daten im Kundenregister werden nur zu den folgenden, im Voraus festgelegten Zwecken verarbeitet:

•         die Verwaltung der Kundenbeziehung
•         um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren

4. Im Register gespeicherte personenbezogene Daten

Das Kundenregister enthält die folgenden Informationen:

Kontaktangaben

•         Name
•         Anschrift
•         Position im Unternehmen
•         Angaben zum Unternehmen
•         E-Mail Adresse
•         Telefonnummer und

Kundeninformationen wie z.B.

•         Informationen über gekaufte Produkte/Dienstleistungen
•         Informationen über angebotene, aber nicht gekaufte Dienstleistungen
•         Rechnungsinformationen.

Das Register der Newsletter-Abonnenten enthält die folgenden personenbezogenen Daten:

•         E-Mail Adresse

5. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat folgende Rechte, deren Ausübung schriftlich bei Teollisuustie 1, 36760 Pälkäne beantragt werden muss

Recht auf Auskunft: Die betroffene Person kann die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten überprüfen.

Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person kann die Berichtigung sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Widerspruchsrecht: Die betroffene Person kann gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing: Die betroffene Person hat das Recht, der Verwendung der Daten für Direktmarketing zu widersprechen.

Recht auf Löschung: Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Wir werden den Antrag auf Löschung bearbeiten und danach entweder die Daten löschen oder eine Begründung liefern, warum die Daten nicht gelöscht werden können.

Bitte beachten Sie, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche ein gesetzliches oder sonstiges Recht haben kann, die angeforderten Daten nicht zu löschen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die Buchführungsunterlagen für den im Buchführungsgesetz (Kapitel 2, Abschnitt 10) festgelegten Zeitraum (10 Jahre) aufzubewahren. Die Buchhaltungsunterlagen können daher nicht vor Ablauf dieser Frist gelöscht werden.

Widerruf der Einwilligung: Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person ausschließlich auf einer Einwilligung und nicht etwa auf einem Kunden- oder Mitgliedschaftsverhältnis, kann die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen.

Die betroffene Person kann gegen die Entscheidung beim Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen.

Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung der strittigen Daten einschränken, bis die Angelegenheit geklärt ist.

Recht auf Beschwerde: Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, wenn sie der Meinung ist, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen.

Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelmäßige Datenquellen

Regelmäßige Quellen von Kundendaten:

•         vom Kunden selbst zum Zeitpunkt der Aufnahme der Kundenbeziehung
•         vom Abonnenten des Newsletters oder vom (potenziellen) Kunden selbst über das Online-Formular
•         vom (potenziellen) Kunden selbst über sonstigen Kontakt (Telefon, E-Mail)

7. Regelmäßige Weitergabe von Daten

Die Informationen werden nicht zu Marketingzwecken außerhalb von Vendia Woods Oy weitergegeben.

8. Dauer der Verarbeitung

Personenbezogene Daten aus beiden Registern werden in der Regel so lange verarbeitet/gespeichert, wie die Kundenbeziehung besteht oder voraussichtlich fortbestehen wird, es sei denn, gesetzliche oder sonstige Verpflichtungen stehen dem entgegen.

9. Bearbeiter der persönlichen Daten

Das Kundenregister wird von Mitarbeitern von Vendia Woods Oy verarbeitet.

Wir können die Verarbeitung personenbezogener Daten auch teilweise an Dritte auslagern. In diesem Fall garantieren wir durch vertragliche Vereinbarungen, dass die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und auch sonst angemessen verarbeitet werden.

Wir haben sichergestellt, dass alle unsere Dienstleister die Datenschutzgesetze einhalten.

10. Übermittlung von Daten außerhalb der EU

Personenbezogene Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden keine Daten für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

12. Grundsätze des Registerschutzes

Die personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und vor unbefugtem Zugriff und Verarbeitung geschützt. Das Register der Newsletter-Abonnenten und das Kundenregister sowie deren Sicherungen befinden sich auf einem von Vendia Woods Oy verwalteten Speichermedium. Es befindet sich in verschlossenen Räumen und ist durch persönliche Zugangsdaten und Passwörter geschützt.

Die Website vendia.fi wird auf einem Server innerhalb der EU gehostet. Der Server-Provider ist für die Sicherheit des Servers und der darauf befindlichen Daten verantwortlich, und zwar mit der gebotenen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den EU-Vorschriften. Vendia.fi ist durch ein SSL-Zertifikat geschützt, das die sichere Nutzung der gesamten Website und die Sicherheit der von Ihnen übermittelten Daten gewährleistet.

Cookie-Richtlinie

Diese Website verwendet Cookies. Die Informationen werden verwendet, um Besucherstatistiken zu überwachen, die Seite zu verbessern und Werbung und Marketing gezielt auszurichten.

Ein Cookie ist normalerweise eine kleine Text- oder Bilddatei, die der Internetbrowser, der die Website besucht, auf dem Endgerät speichert, um den Benutzer zu identifizieren und wieder zu identifizieren. Die Datei enthält eine kleine Menge an Informationen, die der Internetserver beim nächsten Besuch derselben Seite oder als Zeichen der Werbekooperation auch auf einer anderen zum Netzwerk gehörenden Seite lesen kann.

Cookies können verwendet werden, um die Interessen der Benutzer zu überwachen und anzuzeigen und dadurch die Benutzerfreundlichkeit des Dienstes zu beeinflussen. Internetbrowser akzeptieren Cookies in der Regel automatisch. Bei Bedarf kann die Verwendung von Cookies in den Browsereinstellungen deaktiviert werden.

Die Website verwendet das Besucher-Tracking-Programm Matomo. Die mit Hilfe von Cookies und Webtrackern erhobenen Daten enthalten keine personenbezogenen Daten des Nutzers. Online durchgeführte Aktivitäten werden nicht versucht und können nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden. Diese Informationen können nicht nur von autorisierten Personen des Seiteninhabers eingesehen werden, sondern auch von vom Inhaber autorisierten Dritten, wie z. B. dem Seitenadministrator. Sie können das Tracking auch deaktivieren, indem Sie die Do-Not-Track-Funktion Ihres Browsers verwenden.

Die Website kann manchmal auch Cookies verwenden, die von verschiedenen Diensten (z. B. Meta, Google, Instagram) verwendet werden, die dienstspezifische Cookies speichern können. Die jeweiligen sozialen Dienste haben ihre eigenen Erklärungen zu den von ihnen verwendeten Cookies.

Logdateien

Der Server, auf dem sich die Seite befindet, sammelt Informationen über den Benutzer, damit die Seite angezeigt werden kann. Zu den Daten gehört auch eine IP-Adresse, die als personenbezogene Daten gelesen werden kann. Durch die Nutzung dieser Seite stimmen Sie zu, Ihre IP-Adresse auf dem Server zu speichern. Die Informationen werden nur verwendet, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten.